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7.越南公司之设立

来源:未知 时间:2011-02-21 21:54 点击:

在越设立代表处和分公司最新规定

 

引导施行政府2006725日关于具体规定关于驻越南外商代表处、分公司的贸易法的72/2006/NĐ-CP 议定的决定

通知

Số: 11 /2006/TT-BTM

河内,2006928

 

引导施行政府2006725日关于具体规定关于驻越南外商代表处、分公司的贸易法的72/2006/NĐ-CP 议定的决定

_________________

 

 

根据政府2004119日关于贸易部职能、任务、权限及组织机构的 29/2004/NĐ-CP 议定;

 

根据政府2006725日关于具体规定关于驻越南外商代表处、分公司的贸易法的 72/2006/NĐ-CP议定(以下简称为 72/2006/NĐ-CP议定)的决定;

 

贸易部根据72/2006/NĐ-CP议定的规定对越南外商代表处、分公司的代表处、分公司设立许可证之档案、程序与签发、再签发、修正、补充、延期手续以及活动通知、活动报告、停止活动给予如下引导:

 

I. 总则

 

1. 越南外商代表处、分公司的代表处、分公司设立许可证的签发、再签发、修正、补充以及收回单位(以下简称为签发许可证单位)

 

a) 贸易部是外商分公司(以下简称为分公司)设立许可证的签发、再签发、修正、补充、延期、收回单位(修正、补充以下共同简称为调整)。

 

b) 各省、直辖市的贸易厅或贸易旅游厅(以下简称为贸易厅)是区内外商代表处(以下简称为代表处)设立许可证的签发、再签发、调整、延期、收回的单位。

 

2. 签发许可证单位的责任

 

a) 按照72/2006/NĐ-CP 议定的规定对外商代表处、分公司进行签发、再签发、调整、延期、收回工作。

 

b) 按照72/2006/NĐ-CP 议定的规定以及本通知的引导,审批代表处、分公司的活动终止。

c) 按照财政部的引导,对代表处、分公司设立许可证的签发、再签发、调整、延期的费用进行征收、管理及使用。

 

d) 按照法律有关储存的规定,对代表处、分公司设立许可证的签发、再签发、调整、延期、收回工作实行周全的备案制度。

 

đ) 主持、配合有关国家单位对代表处、分公司组织、活动的过程进行检查、监督;按照法律规定对代表处、分公司的违法行为并且按照权限或建议有关单位对其进行处分。

 

e) 贸易部有责任将越南外商代表处、分公司的信息公开在贸易部的网站: http://www.mot.gov.vn;展开建设代表处、分公司的管理软件并引导贸易厅应用管理软件及时更新代表处的信息。

 

g) 每月一次,贸易厅按照以被贸易部引导应用的信息管理软件有责任对区内外商代表处设立许可证的签发、再签发、修正、补充、延期、收回工作进行信息更新,同时按照72/2006/NĐ-CP 议定的第二十六条第三款规定进行定期综合报告。

 

h) 其他责任将按照法律的规定施行。

 

3. 代表处、分公司设立许可证的申请签发、再签发、调整、延期档案的共同条件

 

a) 72/2006/NĐ-CP 议定规定及本通知引导,由外国主管单位对代表处、分公司的档案给予签发或确认的文件须要按照越南法律规定进行领事合法化并且翻译成越南语;译本与副本须按照越南法律进行公证。

 

b) 按照72/2006/NĐ-CP 议定规定与本通知的引导,由越南有关单位对代表处、分公司档案给予签发或确认的文件之副本须要按照越南法律进行公证

 

II. 申请签发、再签发、调整、延期代表处、分公司的设立许可证之档案

 

1. 申请签发代表处、分公司设立许可证的档案

 

申请签发代表处、分公司设立许可证档案包括72/2006/NĐ-CP 议定第五条规定的文件,其中:

 

a) 签发代表处、分公司设立许可证的申请表按照本通知附件1 MĐ-1 ;

                                                                                       

b) 按照72/2006/NĐ-CP 议定第五条第一款C节及第二款D节规定的其他有相同效力的资料,包括:由外商登记成立的,地方的有关单位签发确认其最近财政年的施行税务或财政义务情形的文件、或由独立、有关组织对外商在最近财政年的存在及真实活动给予签发或确认、证实之其他文件

 

2. 申请调整代表处、分公司设立许可证的档案

 

申请调整代表处、分公司许可证的档案包括72/2006/NĐ-CP 议定第十条第二款规定的文件,其中调整许可证申请表按照本通知附加颁布的附件1 MĐ-2施行。

 

3. 按照72/2006/NĐ-CP议定第十一条规定申请再签发代表处、分公司设立许可证档案

 

72/2006/NĐ-CP 议定第十一条规定的情况之申请再签发代表处、分公司设立许可证档案包括规定在72/2006/NĐ-CP 议定第十二条的文件,其中再签发许可证申请表按照本通知附件一 MĐ-3表进行。

 

4. 按照72/2006/NĐ-CP 议定第三十一条规定申请再签发代表处、分公司设立许可证档案

 

a)  属于72/2006/NĐ-CP 议定第三十一条规定的情况的申请再签发代表处、分公司设立许可证 档案包括规定在72/2006/NĐ-CP 议定第十二条第二款的文件,其中再签发许可证申请表按照本通知附件一 MĐ-3表进行。

 

b) 代表处、分公司再签发许可证上的活动领域与代表处、分公司的已发许可证保留同样的内容,本条款d 节的情况下除外。

 

c) 代表处、分公司再签发许可证的期限根据72/2006/NĐ-CP议定第四条第三款规定施行。

 

d) 在贸易及旅游代表处、分公司,按照根据政府200696日关于规定外商及外国旅游企业的驻越南代表处、分公司的45/2000/ND-CP 议定签发的代表处、分公司设立许可证的情况下,按照本通知第一款第一节引导的签发许可证单位只对符合于72/2006/NĐ-CP议定第十六条规定者给予再签发设立代表处许可证并对符合于72/2006/NĐ-CP议定第17条与第二条第二款规定者给予再签发设立分公司许可证。

 

规定在根据45/2000/NĐ-CP 议定签发的许可证内的代表处、分公司旅游领域的活动内容继续有效;如有关于规定旅游领域的代表处、分公司的新法律规范文件,将按照其施行有关内容

     

5. 代表处、分公司设立许可证延期档案

 

申请延期代表处、分公司设立许可证档案包括72/2006/NĐ-CP议定第十四条第二款规定的文件,其中:

 

a) 许可证延期申请表按照本通知附件一MĐ-4 表施行

 

b) 72/2006/NĐ-CP 议定第十四条第二款b节规定的相同效力资料包括:由外商登记成立的地方的有权单位签发确认其最近财政年的施行税务或财政义务情形的文件或由独立、有权组织对外商在最近财政年的存在及真实活动给予签发或确认、证实之其他文件

 

6. 延期及调整代表处、分公司档案

 

如果外商申请对驻越南代表处、分公司设立许可证进行同时延期及调整事项, 申请延期与调整档案将与申请延期的一样。许可证延期及调整申请表按照本通知附件一MĐ-5表施行。

 

               III. 代表处、分公司设立许可证的签发、再签发、调整、延期的程序与手续

 

1. 档案受理

 

a) 外商按照本通知第二节的具体引导将代表处、分公司设立许可证的签发、再签发、调整、延期档案提交给本规定在第一款第一节的签发许可证单位。

 

b) 签发许可证单位受理外商档案后提供受理签收。签收按照本通知附件五的表格分成三份:一份交给外商或外商合法授权人,一份储存在受理档案的文书部分,一份交给直接处理档案的部分并加上商人的档案。

 

c) 档案如不合规,自受理档案起三工作日内,签发许可证单位须书面向外商通报,以便其对档案进行补充、完成。

 

d) 通过电子信息网络的档案提交、受理及处理工作,将按照签发许可证单位的规定施行,但要保证72/2006/NĐ-CP议定规定的期限。

2. 档案审定

 

a) 签发许可证单位按照具体规定在72/2006/NĐ-CP议定的期限,在收到档案与法律规定的基础上进行档案审定工作。档案审定期限按照72/2006/NĐ-CP议定规定及本节第一款的引导,自收到符合规定的档案算起。

b) 商人档案内容的审定结果是签发许可证单位决定同意或不同意许可证的签发、再签发、调整、延期的基础。

 

3. 代表处、分公司设立许可证的样本及编号

 

a) 代表处设立许可证按照附件二的GP-1 样本施行,分公司设立许可证按照本通知附件二的GP-2样本施行。许可证内容的具体写法按照本通知附件8的引导施行

 

b) 代表处设立许可证编号包括该省的编码及该代表处的序号。编码之间隔着横标,其中:

 

- 省之编码包括两个数字 (于本通知附件7引导);

 

- 代表处序号包括6个数字,自 000001 999999.

 

例如:对住在河内第10 代表处签发的许可证的编码应如下记载:01- 000010

 

c) 分公司设立许可证编码包括分公司的序号:包括6个数字,自000001 999999.

 

d) 已调整、再签发及延期的代表处、分公司设立许可证的编码是以前签发许可证的编码。

 

4. 签发代表处、分公司设立许可证

 

a) 代表处、分公司设立许可证须由签发单位直接交给代表处、分公司领导或外商合法授权的代表,而接收许可证的人须按照签发单位规定在登记本上签名确认

 

b) 在调整、再签发的情况下(72/2006/NĐ-CP议定第十一条第二款规定因许可证被毁坏或失落而给予再签发除外),签发单位要收回已签发的许可证。许可证书皮保留原样,只收回、修改许可证

 

c) 签发单位按照财政部规定对商人签发许可证前须加收签发、再签发、调整、延期的费用

 

IV. 代表处、分公司的活动报告、定期活动报告制度

 

1. 代表处、分公司对签发许可证单位的活动报告

 

a) 代表处、分公司按照72/2006/NĐ-CP议定的第八条第三款及第二款规定发给签发单位的活动通告将根据本通知的样本施行(附件3

 

b) 签发许可证单位按照本款a 项的引导接收外商的通告并提供签收。签收按照本通知样本(附件6)分成3份:一份交给外商或外商合法授权人,一份储存在文书部分,一份交给档案直接处理部分并附加商人档案

c) 签发许可证单位收到本款b项所引导的通告后有责任在三个工作日内检查该通告及附加文件的合规性,并且如果发生通告及附加文件未合规情况,以书面对代表处、分公司发出要求修正补充的通报。

 

d) 根据72/2006/NĐ-CP议定第十一条第一款a项规定,完成代表处再签发许可证手续之后,代表处要按照本款abc项的引导施行通告手续

 

2. 代表处、分公司活动报告制度

 

a) 代表处年度定期活动报告按照附件4 BC-1表施行, 分公司按照本通知附件4BC-2表施行。报告按照72/2006/NĐ-CP议定第十九条第一款规定要足够、正确、中试及准时提交。

 

b) 在越南经营过程,如果发生代表处、分公司人事资料改变, 自发生改变后十日内,代表处、分公司要向签发许可证单位提交报告与有关资料的副本。

 

V. 代表处、分公司活动终止

 

1. 代表处、分公司按照72/2006/NĐ-CP议定第二十二条第一款 a, b, c 项规定的活动终止

 

a) 按照72/2006/NĐ-CP议定第二十二条第二款规定的代表处、分公司预计终止活动的通告按照本通知附件5 TB-1表施行。签发单位有责任以书面对代表处、分公司的预计终止活动给予确认,这是代表处、分公司完成有关义务的基础。

 

b) 完成规定在72/2006/NĐ-CP议定第二十三条第三款的义务后,代表处、分公司按照本通知附件5TB-2表向签发许可证单位报告。

 

c) 签发许可证单位按照本款b项的引导接收外商的报告并提供签收。签收按照本通知附件6的样本设成三份: 一份交给外商或外商合法授权的人,一份储存在文书部分,一份交给处理档案部分并附加外商的档案。

 

d) 签发许可证单位收到本款引导的通报后,有责任在3个工作日内检查通报及附件的合规性,并对代表处、分公司未合规的通报及附件向其发出修正、补充的书面要求。自收到合规的通报及文件后10个工作日内,签发单位对代表处、分公司的完成义务工作进行审定并按照72/2006/NĐ-CP议定第二十二条第四款规定办理代表处、分公司注销 手续。  

      2. 72/2006/NĐ-CP议定第二十二条第一款d, đ项规定的代表处、分公司活动终止

 

      a) 代表处、分公司设立许可证不予延期与收回的决定同时也是活动终止决定,其中要标明不予延期、收回理由以及活动终止时间。

      

b) 签发单位要按照72/2006/NĐ-CP议定第二十二条第三款规定对代表处、分公司的活动终止给予公布。

 


 

 

c) 完成72/2006/NĐ-CP议定第二十三条第四款规定的义务后, 代表处、分公司按照本通知附件5TB-2表向签发许可证单位报告。

 

d) 签发许可证单位按照本款b项的引导接收外商的报告并提供签收。签收按照本通知附件6样本设成3份:一份交给外商或外商合法授权人, 一份储存在文书部分,一份交给档案直接处理部分并附加商人的档案  

 

VI. 组织实现

  1. 贸易部计划与投资司有责任按照72/2006/NĐ-CP 议定第三条第一款规定及本通知的引导施行对分公司设立许可证的签发、再签发、修正、补充、延期、收回工作。

 

2. 贸易部电子商务司有责任展开、建设管理代表处、分公司信息的软件并配合计划与投资司在实现代表处、分公司国家管理职能过程中通过贸易部网站进行更新、公开统计数据及有关信息: http://www.mot.gov.vn; 设立信息渠道及对贸易厅引导使用管理、更新代表处信息的软件。

 

  3. 贸易厅按照72/2006/NĐ-CP 第二十六条、第三条第二款规定及本通知的引导在自己的职能范围内实现所承担义务。

 

  4. 本通知自公告之日起15天生效并代替贸易部与旅游总局20001020日关于外商代表处、分公司(不包括外国旅游企业)的20/2000/TTLT-BTM-TCDL 联席通知的有关内容。

 

  5. 在施行本通知的过程中,如发生问题,有关组织、个人要尽快向贸易部反映以便及时处理。


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